Privaatsuspoliitika
1. Sissejuhatus
Isikuandmete töötleja on P&P Varamaakler OÜ (edaspidi P&P Varamaakler), registrikood 17346406, juriidiline aadress Nõlvakaare tn 22-5, Raadi alev, 60532 Tartu vald, Tartu maakond. P&P Varamaakleri kontaktandmed isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes on e-posti aadress info@ppvaramaakler.ee, telefon +372 628 0000 või juriidiline aadress.
Privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas P&P Varamaakler kogub, kasutab ja avaldab isikuandmeid. Privaatsuspoliitika kehtib kõikide isikute suhtes, kes kasutavad P&P Varamaakleri osutatavaid teenuseid, veebilehte (ppvaramaakler.ee), esitavad meie teenuste kohta päringuid või suhtlevad ettevõttega muul viisil.
2. Töödeldavad isikuandmed
Töötleme isikuandmeid, mis on vajalikud kliendisuhtluseks, vahendusteenuse osutamiseks ja veebilehe toimimiseks. Töödeldavad andmed võivad sisaldada:
2.1. Päringute ja kliendisuhtluse käigus:
- nimi,
- telefon,
- e-posti aadress,
- ettevõtte info (selle olemasolul),
- lisatud info objektist või ostu-/müügisoovist,
- suhtlusajalugu.
2.2. Maaklerteenuse osutamisel (metsa, põllumaa ja raieõiguse müük):
- kinnistu andmed (katastrinumber, asukoht, pindala),
- kinnistu omaniku nimi ja kontaktandmed,
- andmed, mis on vajalikud vara hindamiseks (nt metsanduslikud andmed, metsamajandamiskava info, hinnangud, fotod),
- raieõiguse või muu vara kasutusõiguse dokumendid,
- vajalikud lepingud ja volikirjad.
3. Andmete töötlemise eesmärgid
Isikuandmeid töödeldakse järgmistel eesmärkidel:
- maaklerteenuse osutamine (hindamine, poolte esindamine, müügidokumentide ettevalmistus),
- kliendiga suhtlemine,
- lepingute sõlmimine ja täitmine,
- suhtlus notarite, hindajate, metsaspetsialistide ja potentsiaalsete ostjatega,
- veebilehe haldamine ja parendamine,
- turundus ja uudiskirjad (ainult nõusolekul).
4. Õiguslikud alused
Õiguslikud alused, millele meie andmetöötlus tugineb, on:
- lepingu täitmine – maaklerteenuse osutamisel,
- nõusolek – kontaktvormi täitmisel,
- õigustatud huvi – teenuse kvaliteedi tagamiseks,
- õiguslik kohustus – lepingute ja dokumentide säilitamine.
5. Andmete edastamine
Isikuandmeid võidakse edastada vaid vajaduspõhiselt, sealhulgas:
- notaritele,
- hindajatele ja metsandusspetsialistidele,
- IT-teenusepakkujatele (hosting, e-posti teenus),
- raamatupidamisteenuse pakkujale,
- potentsiaalsetele ostjatele (ainult objekti, mitte omaniku isikuandmeid).
6. Säilitamine
Andmeid säilitatakse:
- tehingudokumendid ja lepingud kuni kümme (10) aastat,
- klientide isikuandmed kuni kümme (10) aastat peale kliendiks olemise,
- kliendipäringud ja ostu-/müügisoovid kuni viis (5) aastat,
- raamatupidamisdokumendid seitse (7) aastat,
- küpsiste andmed vastavalt küpsise tüübile.
7. Küpsised
Meie veebileht kasutab küpsiseid, et tagada lehe korrektne toimimine, parandada kasutuskogemust ja analüüsida veebilehe kasutamist. Küpsised on väiksed tekstifailid, mis salvestatakse teie seadmesse, kui külastate veebilehte.
Küpsiseid kasutame ainult ulatuses, mis aitab parandada teenuse kvaliteeti ning kuvada kasutajale asjakohast ja mugavat sisu. Tehniliselt mittevajalikke küpsiseid kasutatakse üksnes teie nõusolekul.
8. Teie õigused
Teil on õigus:
- tutvuda oma isikuandmetega,
- nõuda andmete parandamist või kustutamist,
- piirata andmete töötlemist,
- võtta tagasi nõusolek,
- nõuda andmete ülekandmist.
Kui leiate, et P&P varamaakler on rikkunud teie õigusi isikuandmete töötlemisel, siis teavitage sellest e-posti teel info@ppvaramaakler.ee. Vaidlused lahendatakse eelkõige läbirääkimiste teel. Teil on alati õigus pöörduda ka Andmekaitse Inspektsiooni või pädeva kohtu poole.
9. Turvalisus
Rakendame tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta andmeid volitamata ligipääsu eest. Andmete töötlemine on piiratud ning serverite ligipääs kontrollitud.
10. Privaatsuspoliitika muutmine
P&P Varamaakleri veebilehte ja/või teenuseid kasutades kinnitate, et olete eelmainitud põhimõtete ja tingimustega tutvunud ning nõustute nendega. P&P Varamaakleril on õigus vajadusel privaatsuspoliitika tingimusi muuta, lisada või eemaldada, teavitades sellest veebisaidil.
Privaatsuspoliitika kehtib alates 04.12.2025.